Weekly Parent Coordinator Communication
This message is provided in English and Spanish. La versión en español aparece después de la versión en inglés.
English
Dear PS/MS 206 Families,
I hope you and your family are doing well. This week includes two important changes to our regular schedule: the Remote Instructional Day on Tuesday, November 3, 2026, and early dismissal with virtual Parent-Teacher Conferences on Thursday, November 5, 2026.
Please review the complete schedule below so your family can plan accordingly.
🐯 Monday, November 2, 2026
PS/MS 206 Nest Open House — 9:00 a.m.
All Nest families are warmly invited to learn more about PS/MS 206, meet members of our school community and ask questions.
Location: School Library
Address: 508 East 120th Street, New York, NY 10035
Spanish interpretation will be available.
For questions, please contact our NEST Coach:
Ms. Miriam Campos [email protected]
💻 Tuesday, November 3, 2026
Election Day — Remote Instructional Day
Tuesday, November 3, 2026, is a Remote Instructional Day. Students will not report to the school building.
All students in Grades 3–8 are expected to participate in live remote instruction and follow their regular Tuesday schedules.
To help reduce possible citywide technology disruptions, students must log in at the time assigned to their grade:
| Grade | Login time |
|---|---|
| Grade 8 | 8:00 a.m. |
| Grade 7 | 8:05 a.m. |
| Grade 6 | 8:10 a.m. |
| Grade 5 | 8:15 a.m. |
| Grade 4 | 8:20 a.m. |
| Grade 3 | 8:25 a.m. |
Attendance will be recorded when students log in and participate in live remote instruction.
Please help your child prepare by:
- Fully charging their school-issued device
- Keeping the charger nearby
- Checking their username and password before Tuesday
- Reviewing Google Classroom and the teacher’s directions
- Preparing a quiet place for learning, whenever possible
If your child has difficulty logging in, please contact their teacher through email, ClassDojo or Jupiter.
Parents may also contact me at [email protected] or (718) 749-8363. Please include your child’s full name, grade, class or teacher, telephone number and a brief description of the problem.
🏫 Wednesday, November 4, 2026
Students Return to the School Building
Wednesday will follow the regular in-person schedule:
- Doors open: 7:55 a.m.
- School begins: 8:00 a.m.
- Dismissal: 2:20 p.m.
🚨 Thursday, November 5, 2026
Early Dismissal — 11:30 a.m.
All students will be dismissed promptly at 11:30 a.m.
Please note:
- There will be no after-school programming.
- There will be no late pickup.
- All scheduled swimming sessions are canceled.
Please make arrangements for your child to be picked up on time so teachers can prepare for Parent-Teacher Conferences.
Report cards will be sent home with students.
Virtual Parent-Teacher Conferences
- Afternoon session: 1:00–3:00 p.m.
- Evening session: 4:30–7:30 p.m.
Teachers are coordinating virtual conference appointments with families. If you have not yet connected with your child’s teacher or scheduled a conference time, please contact the teacher directly to arrange a convenient virtual appointment.
If you prefer an in-person conference, please speak with your child’s teacher. An appointment may be scheduled for another mutually convenient date and time during the school day.
📚 Friday, November 6, 2026
Friday will follow the regular school schedule:
- Doors open: 7:55 a.m.
- School begins: 8:00 a.m.
- Dismissal: 2:20 p.m.
Attendance and Punctuality
Every school day and every minute of learning matter. Doors open at 7:55 a.m., and students should be ready to begin at 8:00 a.m. Students arriving at8:01 a.m. or later are recorded as late.
Arriving on time is a valuable life skill. It helps students begin the day calmly, participate in morning routines and receive the full benefit of instruction without interrupting learning already underway.
If your family is experiencing a challenge affecting attendance or punctuality, please contact us. We are here to listen, support your family and work together toward a solution.
School Uniform Reminder
PS/MS 206 students are expected to arrive in their complete uniform each school day:
- Grades 3–5: Light or powder-blue polo shirt with navy blue bottoms
- Grades 6–8: Burgundy polo shirt with khaki bottoms
Students must wear safe, closed-toe shoes. For safety reasons, Crocs, slippers, sandals, flip-flops and other open-toe shoes are not permitted.
Complete uniforms are also required for all school trips.
Next Week at a Glance: November 9–13, 2026
🧩 Tuesday, November 10, 2026
Virtual NEST Parent Workshop with Ramapo
Topic: Creating Structures and Routines
Time: 9:00–10:00 a.m.
Location: Virtual via Zoom Join here:https://us06web.zoom.us/j/87513040567
Families are warmly invited to join this practical workshop with Ramapo. Participants will learn strategies for creating helpful structures and consistent routines that can support children at home.
Wednesday, November 11, 2026
Veterans Day — Schools Closed
NYC Public Schools will be closed in observance of Veterans Day. There will be no in-person or remote instruction.
No other school events have been confirmed for next week. Additional information will be shared with families as it becomes available.
Warmly,
Lorena Smoakes
Parent Coordinator
PS/MS 206 – The José Celso Barbosa School
Español
Asunto: Actualización semanal para las familias de PS/MS 206 | Casa Abierta, aprendizaje remoto y conferencias de padres y maestros | 2–6 de noviembre de 2026
Estimadas familias de PS/MS 206:
Espero que ustedes y sus familias se encuentren bien. Esta semana incluye dos cambios importantes en nuestro horario habitual: el Día de Instrucción Remota del martes 3 de noviembre de 2026 y la salida temprana con conferencias virtuales de padres y maestros del jueves 5 de noviembre de 2026.
Por favor, revisen el horario completo para que sus familias puedan planificarse.
🐯 Lunes 2 de noviembre de 2026
Casa Abierta de PS/MS 206 — 9:00 a.m.
Invitamos cordialmente a todas las familias Nest a conocer mejor PS/MS 206, reunirse con miembros de nuestra comunidad escolar y hacer preguntas.
Lugar: Biblioteca de la escuela
Dirección: 508 East 120th Street, New York, NY 10035
Habrá interpretación al español.
Para preguntas, comuníquese con nuestra Coordinadora de NEST:
Sra. Miriam Campos [email protected]
💻 Martes 3 de noviembre de 2026
Día de Elecciones — Día de Instrucción Remota
El martes 3 de noviembre de 2026será un Día de Instrucción Remota. Los estudiantes no asistirán al edificio escolar.
Todos los estudiantes de 3.º a 8.º grado deben participar en las clases virtuales en vivo y seguir su horario regular del martes.
Para ayudar a reducir posibles interrupciones tecnológicas en toda la ciudad, los estudiantes deben conectarse a la hora asignada a su grado:
| Grado | Hora de conexión |
|---|---|
| 8.º grado | 8:00 a.m. |
| 7.º grado | 8:05 a.m. |
| 6.º grado | 8:10 a.m. |
| 5.º grado | 8:15 a.m. |
| 4.º grado | 8:20 a.m. |
| 3.º grado | 8:25 a.m. |
La asistencia se registrará cuando los estudiantes se conecten y participen en la instrucción virtual en vivo.
Por favor, ayude a su hijo a prepararse:
- Cargando completamente el dispositivo escolar
- Manteniendo el cargador cerca
- Verificando su nombre de usuario y contraseña antes del martes
- Revisando Google Classroom y las instrucciones del maestro
- Preparando un lugar tranquilo para aprender, cuando sea posible
Si su hijo tiene dificultades para conectarse, comuníquese con su maestro por correo electrónico, ClassDojo o Jupiter.
Los padres también pueden comunicarse conmigo en [email protected] o (718) 749-8363. Incluya el nombre completo de su hijo, grado, clase o maestro, número de teléfono y una breve descripción del problema.
🏫 Miércoles 4 de noviembre de 2026
Los estudiantes regresan al edificio escolar
El miércoles seguiremos el horario regular en persona:
- Las puertas abren: 7:55 a.m.
- Comienzo de clases: 8:00 a.m.
- Salida: 2:20 p.m.
🚨 Jueves 5 de noviembre de 2026
Salida temprana — 11:30 a.m.
Todos los estudiantes saldrán puntualmente a las 11:30 a.m.
Por favor, tenga en cuenta:
- No habrá programas después de clases.
- No habrá recogida tardía.
- Todas las clases de natación programadas están canceladas.
Por favor, haga los arreglos necesarios para recoger a su hijo a tiempo, de modo que los maestros puedan prepararse para las conferencias.
Los estudiantes llevarán sus boletines de calificaciones a casa.
Conferencias virtuales de padres y maestros
- Sesión de la tarde: 1:00–3:00 p.m.
- Sesión de la noche: 4:30–7:30 p.m.
Los maestros están coordinando las citas para las conferencias virtuales con las familias. Si todavía no se ha comunicado con el maestro de su hijo o no ha reservado una hora para la conferencia, comuníquese directamente con el maestro para programar una cita virtual conveniente.
Si prefiere una conferencia en persona, hable con el maestro de su hijo. Se podrá programar una cita para otra fecha y hora que sea conveniente para ambos durante el horario escolar.
📚 Viernes 6 de noviembre de 2026
El viernes seguiremos el horario escolar regular:
- Las puertas abren: 7:55 a.m.
- Comienzo de clases: 8:00 a.m.
- Salida: 2:20 p.m.
Asistencia y puntualidad
Cada día escolar y cada minuto de aprendizaje son importantes. Las puertas abren a las 7:55 a.m., y los estudiantes deben estar listos para comenzar a las 8:00 a.m. Los estudiantes que lleguen a las 8:01 a.m. o después serán registrados como tardíos.
Llegar a tiempo es una valiosa habilidad para la vida. Ayuda a los estudiantes a comenzar el día con calma, participar en las rutinas de la mañana y aprovechar toda la instrucción sin interrumpir el aprendizaje que ya comenzó.
Si su familia enfrenta alguna dificultad que afecte la asistencia o la puntualidad, comuníquese con nosotros. Estamos aquí para escuchar, apoyar a su familia y trabajar juntos para encontrar una solución.
Recordatorio sobre el uniforme escolar
Los estudiantes de PS/MS 206 deben asistir cada día con el uniforme completo:
- Grados 3–5: Camisa polo azul claro o azul cielo con pantalón o falda azul marino
- Grados 6–8: Camisa polo color borgoña con pantalón o falda caqui
Los estudiantes deben usar zapatos seguros y cerrados. Por razones de seguridad, no se permiten Crocs, pantuflas, sandalias, chancletas ni otros zapatos abiertos.
El uniforme completo también es obligatorio para todos los viajes escolares.
La próxima semana de un vistazo: 9–13 de noviembre de 2026
🧩 Martes 10 de noviembre de 2026
Taller virtual para padres de NEST con Ramapo
Tema: Creación de estructuras y rutinas
Hora: 9:00–10:00 a.m.
Lugar: Virtual por Zoom Enlace:https://us06web.zoom.us/j/87513040567
Invitamos cordialmente a las familias a participar en este taller práctico con Ramapo. Los participantes aprenderán estrategias para crear estructuras útiles y rutinas consistentes que pueden apoyar a los niños en el hogar.
Miércoles 11 de noviembre de 2026
Día de los Veteranos — Escuelas cerradas
Las escuelas públicas de la Ciudad de Nueva York estarán cerradas en conmemoración del Día de los Veteranos. No habrá instrucción presencial ni remota.
Por el momento, no hay otros eventos escolares confirmados para la próxima semana. Compartiremos información adicional con las familias cuando esté disponible.
Con cariño,
Lorena Smoakes
Coordinadora de Padres
PS/MS 206 – The José Celso Barbosa School
Who to Contact / A quién contactar
Parent Coordinator and Family Support / Coordinadora de Padres y Apoyo Familiar
Lorena Smoakes
Email: [email protected]
Cell/Celular: (718) 749-8363
Office/Oficina: (212) 860-5809, ext. 1434
Transportation / Transporte
Ms. Airyn Perez
Email: [email protected]
Phone/Teléfono: (212) 860-5809, ext. 1430
Verification Letters and Registration / Cartas de verificación e inscripción
Ms. Cheryle Forsyth
Email: [email protected]
Phone/Teléfono: (212) 860-5809, ext. 1432
Family Worker and Attendance / Trabajadora familiar y asistencia
Ms. Jessica Santiago
Email: [email protected]
Phone/Teléfono: (212) 860-5809, ext. 1431
Middle School Social Worker / Trabajador social de escuela intermedia
Mr. Ruben Zorrilla
Email: [email protected]
Phone/Teléfono: (212) 860-5809, ext. 1428
Elementary School Social Worker / Trabajadora social de escuela primaria
Ms. Lesley Rozon
Email: [email protected]
Phone/Teléfono: (212) 860-5809, ext. 1229
NEST Coach / Coordinadora de NEST
Ms. Miriam Campos
Email: [email protected]
Phone/Teléfono: (212) 860-5809, ext. 1340
School Nurse / Enfermera escolar
Ms. Marcia Phillips, RN
Email: [email protected]
PTA: [email protected]
School Events and RSVPs / Eventos y confirmaciones:[email protected]
School Website / Sitio web:www.psms206.org